Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Południe
zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia:
„Wynajem Sali na potrzeby organizacji Festiwalu Smaku na terenie Gminy Lipno”
I. Zamawiający:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Południe
ul. Szkolna 4, 87 -610 Dobrzyń nad Wisłą, NIP: 466 034 22 00
II. Oferta winna obejmować koszty następujących elementów.
Wymagania techniczne:
- sala ogrzewana mogąca pomieścić min 150 osób,
- toaleta męska i damska,
- zastawa stołowa dla min 150 osób,
- udostępnione zaplecze kuchenne z wszystkimi mediami,
- krzesła min. 150 szt.,
- zapewnienie miejsc parkingowych dla min. 30 aut
III. Kryteria oceny i wyboru ofert:
1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert w oparciu o następujące kryteria:
- cena oferty brutto – 80 %
- parametry techniczne (wielkość sali) w m 2 - 20%
Cena oferty brutto (waga 80%) będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
C = ------------ x 80
Co
gdzie:
C– oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Cn – oznacza łączną cenę brutto najtańszej z ofert
Co – oznacza łączną cenę brutto ocenianej oferty
Parametry techniczne (wielkość sali) w m 2 będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem:
Psb
Ws = -------------- x 20
Psn
gdzie:
Ws – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „parametry techniczne” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Psb – powierzchnia sali badanej
Psn – powierzchnia sali największej
2. Od decyzji komisji konkursowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
3. Z wyłonionym przez komisję konkursową Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
IV. Oferta powinna zawierać
1. Wypełniony druk oferty – wg załącznika nr 1.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do działalności zgodnej z wymogami niniejszego zapytania, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w tego typu działalności. Wymogiem jest jednocześnie posiadanie odpowiednich warunków lokalowych, wyposażenia oraz miejsc parkingowych niezbędnych do wykonania zamówienia. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: wykonanie zamówienia terminowo i zgodnie z przepisami prawa. Wymagane jest podpisanie oświadczenia zgodnie z art. 22 PZP ( tj.: ustawa prawo zamówień publicznych w skrócie zwana PZP).
Termin realizacji/zakupu usługi: 27 kwiecień 2017
Forma płatności: przelew bankowy na podstawie faktury, płatność minimum 7 dni
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu w języku polskim komputerowo lub pisemnie pismem czytelnym. Oferta winna być podpisana przez osobę składającą ofertę spełniającą wymagania określone w pkt. II oraz V niniejszego zapytania lub osobę upoważnioną (w takiej sytuacji wymagane dołączenie kopii upoważnienia). W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić adnotację:„Wynajem Sali – Festiwal Smaku”.
Ofertę złożyć można osobiście u Składającego zapytanie ofertowe w biurze Stowarzyszenia LGD Gmin Dobrzyńskich Region Południe, ul. Szkolna 4, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą, pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną na adres:
Załącznik nr 2 - oświadczenie wykonawcy
