Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Południe
zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia:
„Oprawa muzyczna Festiwalu Smaku w Chlebowie”
I. Zamawiający:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gmin Dobrzyńskich Region Południe
ul. Szkolna 4, 87 -610 Dobrzyń nad Wisłą, NIP: 466 034 22 00
II. Oferta winna obejmować koszty następujących elementów:
- oprawa muzyczna podczas trwania Festiwalu Smaku w dniu 27.04.2017 r. w godzinach od 1600 do 2000. Muzyka grana „na żywo” przez wykonawcę.
- nagłośnienie adekwatne do miejsca (sala „Gwieździste niebo” w Chlebowie gm Lipno, powierzchnia sali 345 m2 ) zapewniające dobrą słyszalność i odpowiednią akustykę
- min. 2 mikrofony w tym min. 1 mikrofon bezprzewodowy
III. Kryteria oceny i wyboru ofert:
1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert w oparciu o następujące kryteria:
- cena oferty brutto – 80 %
- doświadczenie wykonawcy - 20%
Cena oferty brutto (waga 80%) będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
C = ------------ x 80
Co
gdzie:
C– oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty brutto” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Cn – oznacza łączną cenę brutto najtańszej z ofert
Co – oznacza łączną cenę brutto ocenianej oferty
Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium „doświadczenie wykonawcy” (waga 20%) w następujący sposób:
- w przypadku udokumentowania obsługi co najmniej 3 imprez o podobnym charakterze - 20 pkt.
- w przypadku braku udokumentowania obsługi co najmniej 3 imprez o podobnym charakterze -0 pkt.
Za dokumenty potwierdzające doświadczenie uznaje się dostarczone wraz z ofertą referencje lub oświadczenie podmiotu ubiegającego się o realizację zamówienia ze wskazaniem miejsca, terminu i nazwy podmiotu dla, którego obsługa podobnej imprezy była organizowana (wzór załącznik nr 3).
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów. W przypadku, gdy w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe wpłyną do Zamawiającego oferty, wśród których dwie lub więcej ważnych ofert otrzyma taką samą liczbę punktów i liczba tych punktów będzie większa od liczby punktów uzyskanych przez pozostałe
ważne oferty, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji.
3. Od decyzji komisji konkursowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
IV. Oferta powinna zawierać
1. Wypełniony druk oferty – wg załącznika nr 1.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do działalności zgodnej z wymogami niniejszego zapytania, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w tego typu działalności. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: wykonanie zamówienia terminowo i zgodnie z przepisami prawa. Wymagane jest podpisanie oświadczenia zgodnie z art. 22 PZP ( tj.: ustawa prawo zamówień publicznych w skrócie zwana PZP) – załącznik nr 2.
Termin realizacji/zakupu usługi: 27 kwiecień 2017 r.
Forma płatności: przelew bankowy na podstawie faktury, termin płatności minimum 7 dni.
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu w języku polskim komputerowo lub pisemnie pismem czytelnym. Oferta winna być podpisana przez osobę składającą ofertę spełniającą wymagania określone w pkt. II oraz V niniejszego zapytania lub osobę upoważnioną (w takiej sytuacji wymagane dołączenie kopii upoważnienia). W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić adnotację: „Oprawa muzyczna – Festiwal Smaku”.
Ofertę złożyć można osobiście u Składającego zapytanie ofertowe w biurze Stowarzyszenia LGD Gmin Dobrzyńskich Region Południe, ul. Szkolna 4, 87-610 Dobrzyń nad Wisłą, pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną na adres:
Załącznik nr 2 - oświadczenie wykonawcy nr 1
Załącznik nr 3 - oświadczenie wykonawcy nr 2
